Beste leden van Bequick, 
 
Nu het nieuwe seizoen voor de deur staat, is het ook weer tijd om de bardiensten in te regelen. Met een beperkt ledenbestand en zonder barcommissie is het essentieel dat ieder lid zijn of haar inzet levert bij de bar. De verkoop van etenswaren en drankjes is een belangrijke bron van inkomsten voor ons. Met de opbrengst hiervan houden we de vereniging vitaal. Daarnaast zorgt de bar voor de levendigheid en gezelligheid die hoort bij tennis. We vragen daarom iedereen om zich in te zetten om de bar en de club hierbij te helpen.

Terugblik 2022

Vorig jaar hebben we gemerkt dat de bardiensten soms niet geheel nodig waren, terwijl er wel bardiensten waren ingepland. We hebben dat dit jaar zoveel als mogelijk proberen te voorkomen. Let wel; dit is gebeurd door de TC en het bestuur. Normaliter houdt een barcommissie zicht met dergelijke zaken bezig. Aangezien niemand in de barcommissie zit, kunnen deze werkzaamheden dus maar beperkt worden gedaan. Daarom vragen we jullie begrip.

Daarnaast is het afgelopen jaar voorgekomen dat mensen binnen een uur hun bardienst alweer verlieten, omdat er niemand op de banen stond. Dat er niemand speelt, betekent niet, dat dit gedurende een bardienst niet alsnog kan gebeuren. Daarnaast zijn er genoeg werkzaamheden die tijdens een rustige bardienst kunnen worden opgepakt. We gaan daarom strenger toezien op bardiensten die niet worden gedraaid. Daarvoor wordt alsnog de afkoopregeling met administratieve kosten (is €75,=) in rekening gebracht bij het lid dat tijdens zijn of haar bardienst niet komt opdagen of binnen een uur vertrekt.
 
Wanneer is de bar open? 

We werken met een beperkt ledenbestand. Daarnaast wordt er niet altijd gebruik gemaakt van de banen. We hebben zoveel als mogelijk geprobeerd te filteren wanneer bardiensten echt nodig zijn. Daarom hebben we besloten op de volgende momenten de bardiensten in te plannen:

-       Maandagochtend (tosochtend)

-       Dinsdagavond

-       Woensdagavond

-       Vrijdagochtend

-       Zaterdagochtend

-       Zaterdagmiddag

Dit schema stopt tijdens de zomervakantie. Aanvullend zullen er nog bardiensten ingepland worden tijdens de activiteiten van de TC die op de jaarkalender staan, dus tijdens toernooien, competities, tosochtenden en de winterladdercompetitie. Mochten we er gedurende het jaar achter komen dat sommige bardiensten niet nodig zijn, dan halen we deze er zoveel mogelijk uit. Ook als er mensen zijn ingepland.

Wie moeten bardienst doen? 
Ieder lid van 18 jaar en ouder moet jaarlijks 9 uur bardienst draaien. Uitgezonderd zijn ereleden, leden ouder dan 80 jaar en de vrijwilligers van de onderhoudsploeg. 
 
Wat wordt er van je verwacht? 
Jouw bijdrage bestaat uit het open houden van de bar, het schoon houden daarvan en de verkoop. Wanneer je dit liever niet doet kun je jezelf ook opgeven om te helpen bij het schoonhouden van de keuken. Zet je hier a.u.b. voor in. We hebben geen barcommissie. Alle initiatieven zijn dus welkom!

Kan ik mijn bardienst afkopen? 
Als je geen bardienst wilt doen kun je dit afkopen voor een bedrag van € 75,= per jaar. Zodra de aanmelding van de bardiensten open gaat kun je dit melden. Na de sluitingsdatum voor de aanmelding kan dit niet meer. Het vraagt te veel van de planning om de gaten weer te dichten. Aanvullend, we hebben de inzet van onze leden nodig. Het is voor de club meer waard dat er leden zijn die voor gezelligheid en levendigheid zorgen achter de bar.
 
Wanneer start de planning van de bardienst? 
De inschrijving zal in week 8 geopend worden en sluit 13 maart. Daarna wordt je willekeurig ingedeeld.
 
Hoe weet ik wanneer ik mijn bardienst moet doen? 
Als je ingelogd bent kun je op de website zien wanneer je staat ingepland. Verder krijgt je twee weken vooraf een e-mail van de planner die één week daarna nog een keer herhaald wordt. Zo weet je ruim van te voren wanneer je wordt verwacht. 
 
Wat als ik mijn bardienst niet kan doen? 
Als je door omstandigheden echt niet kunt, moet je dit zelf regelen. Je kunt met iemand ruilen. Dit gaat buiten de planner om en is je eigen verantwoordelijkheid. Ook is het mogelijk tegen betaling je bardienst te laten doen. Dat kost je €7,50 per uur en de betaling moet je zelf met de vervanger regelen. Hiervoor zijn een aantal (jongere) leden beschikbaar. De gegevens van hen kun je HIER vinden. 
 
Mocht je ondanks al deze mogelijkheden (ruilen of vervanging zoeken) niet op komen dagen voor je bardienst, zijn wij genoodzaakt €75,= per niet vervulde bardienst te berekenen. Hierop zal het komend seizoen consequent op worden toegezien en er zal een aftekenlijst geparafeerd moeten worden! 
 
Wat moet ik doen tijdens mijn bardienst? 
·         De barzak met toegangssleutel en token (druppel) haal je op bij zwembad De Dolfijn. Hier teken je voor ontvangst. 
·         Je zet het alarm van de kantine uit met de token. Wanneer het alarm er af is open je met de sleutel de kantine en daarna het toegangshek voor fietsers en voetgangers. De werking van de magneet van dit hek is gekoppeld aan het alarm. (We vinden het erg belangrijk dat het park toegankelijk is tijdens de openingstijden! Begeleiders en niet-leden moeten zich welkom voelen op de vereniging). 
·         Je tekent in het bardienstboek je aanwezigheid af. 
·         Je zorgt dat de bar en het glaswerk schoon zijn. De keuken laat je schoon achter. 
·         Vuil vaatwerk reinigen in de spoelmachine. 
·         Aanvullen van de voorraad. 
·         Verkoop van etenswaren en drank. 
·         Afruimen en schoonhouden van de tafels in de Quick-Inn en het terras. 
 
Op de bar vind je een uitgebreide beschrijving van werkzaamheden. Hierin staat ook hoe de apparatuur werkt en waar je de benodigde sleutels kunt vinden. 
 
Wat moet ik doen als mijn bardienst klaar is? 
·         Je laat alles schoon achter. 
·         Je schrijft eventuele bijzonderheden op in het bardienstboek. (bijvoorbeeld wanneer apparatuur niet werkt of voorraad op is). 
·         Je zorgt dat alle deuren gesloten zijn. 
·         Je sluit de kantine af met de sleutel. 
·         Je activeert het alarm met de token. 
·         Je mag beslist de buitendeur niet op slot doen met de sleutel. De deur gaat automatisch op slot wanneer je het alarm activeert. 
·         Je levert de barzak in bij zwembad De Dolfijn. Wanneer het zwembad gesloten is doe je deze zak in de brievenbus van het zwembad.