Beste leden van MTC bequick,

Hierbij hebben we een vriendelijke doch vrij dringende oproep voor jullie.

Het nieuwe bestuur is ondertussen alweer 3 maanden actief aan het besturen. In eerste instantie erg positief om onze mooie tennisclub opnieuw onder de aandacht te brengen van de omliggende clubs en inwoners van Maassluis, Maasland en omstreken, en hierbij ook potentieel nieuwe samenwerkingen aan te gaan.

We doen ons best om in korte tijd een aantal zaken te realiseren, taken overgedragen door het oude bestuur (welke hier logischerwijs met maar 3 man niet meer aan toe kwamen) en onze eigen nieuwe input.

Zoals duidelijk aangegeven tijdens de ALV, is dit bestuur toegetreden onder bepaalde voorwaarden. Deze voorwaarden hebben voornamelijk betrekking op de inzet vanuit de leden, en dit is precies waar deze oproep om draait.

De Bardiensten:
Zoals al vaker aangegeven door voorgaande besturen is de bardienst, de barcommissie en de invulling van beide, bij MTC Bequick ronduit teleurstellend.
We zijn druk bezig om de bardiensten/barcommissie weer op de rit te krijgen, echter gaat dit niet zonder jullie inzet.
Wat verstaan we dan onder deze inzet?
      -      Het inschrijven voor de bardiensten: helaas zijn er nog veel leden die zich niet
             zelf inschrijven voor de bardienst, maar vervolgens wel aangeven dat de
             ingedeelde bardienst niet uitkomt. Graag verzoeken we jullie allemaal om
             volgend jaar zelf de bardienst in te vullen, anders wordt er automatisch ingedeeld
             en staan wij verder niet bij om vervanging te vinden. (automatisch indelen kan
             betekenen dat werkende mensen op een doordeweekse ochtend ingedeeld
             worden, let hierop.)
             Natuurlijk blijft er ook nog de mogelijkheid om de bardienst af te kopen. Echter
             dient dit wel voor de deadline (welke nader bepaald wordt eind van dit jaar) te
             geschieden.
             Zo is er bekend met hoeveel mensen de verschillende tijdvlakken gevuld kunnen
             worden.
      -      Het draaien van de bardiensten: Te vaak zijn er nog mensen die niet komen
             opdagen voor hun bardienst of eerder weggaan omdat er ‘te weinig’ spelers zijn.
             Vanaf dit jaar wordt dit niet meer geaccepteerd door het bestuur en wordt een
             boete van €15,- per uur uitgedeeld. Hieronder geldt ook het eerder verlaten van
             het park tijdens de bardienst, voornamelijk in het weekend. Doordeweeks is het
             toegestaan om de bardienst af te breken na 21:00 als er tot dan toe nog geen
             tennissers op het park zijn geweest, er niemand heeft afgehangen, en het
             clubhuis netjes is achtergelaten.
      -      De barcommissie: Tot op heden is er nog steeds geen barcommissie. Hierdoor
             worden verschillende taken door andere vrijwilligers opgepakt, welke al genoeg
             voor de club doen, maar blijft er ook veel liggen.

We verzoeken iedereen om zijn of haar steentje bij te dragen tijdens de bardienst. Tweemaal per week is er een schoonmaker aanwezig, echter is hij niet verantwoordelijk voor de bar. Gelukkig hebben we een paar zeer ijverige leden op de dinsdagochtend, onder leiding van Lucy Korz, die ervoor zorgen dat onze bar überhaupt de hygienekeuring nog doorkomt.
Is er niets te doen tijdens de bardienst? Haal een doekje over de tafels, spoel wat glazen af of kies een van de andere klusjes die vanaf volgende week in een map achter de bar te vinden zijn.

Het geld van de uitgedeelde boetes zal gebruikt worden om de keuken grondig schoon te maken en aanpassingen in de keuken en het clubhuis te verrichten.

Graag willen we jullie hierbij dus vriendelijk doch vrij dringend verzoeken de bardiensten vanaf heden serieus(zer) te nemen. Mochten er andere ideeën of inbreng zijn over het beter laten verlopen van de bardienst/commissie, dan vernemen we dat graag! 

Voor verdere informatie verwijzen we u graag door naar deze uitleg. 

Met vriendelijke groeten,

Het bestuur