Taakomschrijvingen van onze commissies
Technische Commissie
- In overleg met de trainer(s) samenstellen van de verenigingscompetitieteams voor deelname aan de landelijke en districtscompetitie, zowel in het voorjaar als in de herfst.
- Zorgdragen voor goede verloop van bovengenoemde competities, o.a. m.b.t. speelsterktes, aanvangstijden, ontvangst van bezoekende teams, uitslagen, etc.
- Samen met de toernooicommissie organiseren van Open Toernooi en Clubkampioenschappen.
- Goed contact onderhouden met de trainer(s), vaststellen van tarieven en trainingsgroepen.
- Relatie met KNLTB en districtsbestuur onderhouden.
- Nauw samenwerken op technisch gebied met de Jeugdcommissie.
Jeugd Commissie
- In samenwerking met de Technische commissie organiseren en coordineren van jeugdactiviteiten, zoals juniorcompetities (zaterdag/zondag), mini-competitie (woensdag), Open Jeugdtoernooi, jeugdclubkampioenschappen
- Deelnemen aan overleg met trainers en begeleiders m.b.t. bovengenoemde activiteiten.
- Informeren en betrekken van ouders.
Bar Commissie
- Organiseren van de bardiensten:
- Voor aanvang van het nieuwe tennisseizoen de indeling van de bar- en event. keukendiensten.
- Wekelijks een herinneringsmailing versturen aan de leden m.b.t. hun bardienst(en).
- Het bijhouden van de actueel verrichte bar- en event. keukendiensten en regelen van vervangende bardiensten.
- Afrekenen van bardiensten in samenspraak met de penningmeester.
- Jaarlijks overleggen met het bestuur over verkoopprijzen, assortiment en de inkoop daarvan.
- Coördineren van de werkzaamheden van de interieurverzorgster.
- Zorgen voor de hygiëne en het onderhoud van apparatuur in het clubhuis.
Beheer Commissie
- Onderhouden en beheren van het tennispark, in het bijzonder de banen, afwatering, het clubhuis, de afrastering, de oefenkooi, de verlichting, CV-installatie en de beplanting.
- Zorgdragen voor een goede beveiliging van het clubhuis en het park.
Activiteiten Commissie
- Organiseren en, zo nodig, verrichten van uitvoerende taken voor de evenementen, zoals openingstoernooi, tossen op de woensdagochtend, tossen op de donderdagavond, familiedag, Ladies Day, Veteranendag, Nieuwe leden- en recreantentoernooien etc.
Communicatie Commissie
- Wekelijkse verspreiding van de nieuwsbrief.
- Beheren van de website.
- Het extern bekendheid geven aan het bestaan van de vereniging d.m.v. het versturen van persberichten, het opstellen van advertenties en het geven van interviews.
Sponsor Commissie
- Werven en onderhouden van contacten met sponsoren, zoals afsluiten van contracten met winddoek- en reclamebordhouders, website- en afhangbordadverteerders.
- Uitnodigen van alle sponsors voor een jaarlijkse bedankdag.
- Bekendheid geven aan verenigingsactiviteiten, waarbij naamsbekendheid van de sponsors zal worden bevorderd.