Taakomschrijvingen van onze commissies


Technische Commissie

  • In overleg met de trainer(s) samenstellen van de verenigingscompetitieteams voor deelname aan de landelijke en districtscompetitie, zowel in het voorjaar als in de herfst.
  • Zorgdragen voor goede verloop van bovengenoemde competities, o.a. m.b.t. speelsterktes, aanvangstijden, ontvangst van bezoekende teams, uitslagen, etc.
  • Samen met de toernooicommissie organiseren van Open Toernooi en Clubkampioenschappen.
  • Goed contact onderhouden met de trainer(s), vaststellen van tarieven en trainingsgroepen.
  • Relatie met KNLTB en districtsbestuur onderhouden.
  • Nauw samenwerken op technisch gebied met de Jeugdcommissie.

 

Jeugd Commissie

  • In samenwerking met de Technische commissie organiseren en coordineren van jeugdactiviteiten, zoals juniorcompetities (zaterdag/zondag), mini-competitie (woensdag), Open Jeugdtoernooi, jeugdclubkampioenschappen
  • Deelnemen aan overleg met trainers en begeleiders m.b.t. bovengenoemde activiteiten.
  • Informeren en betrekken van ouders.

Bar Commissie

  • Organiseren van de bardiensten: 
    • Voor aanvang van het nieuwe tennisseizoen de indeling van de bar- en event. keukendiensten.
    • Wekelijks een herinneringsmailing versturen aan de leden m.b.t. hun bardienst(en).
    • Het bijhouden van de actueel verrichte bar- en event. keukendiensten en regelen van vervangende bardiensten.
    • Afrekenen van bardiensten in samenspraak met de penningmeester.
  • Jaarlijks overleggen met het bestuur over verkoopprijzen, assortiment en de inkoop daarvan.
  • Coördineren van de werkzaamheden van de interieurverzorgster.
  • Zorgen voor de hygiëne en het onderhoud van apparatuur in het clubhuis.

 

Beheer Commissie

  • Onderhouden en beheren van het tennispark, in het bijzonder de banen, afwatering, het clubhuis, de afrastering, de oefenkooi, de verlichting, CV-installatie en de beplanting.
  • Zorgdragen voor een goede beveiliging van het clubhuis en het park.

 

Activiteiten Commissie

  • Organiseren en, zo nodig, verrichten van uitvoerende taken voor de evenementen, zoals openingstoernooi, tossen op de woensdagochtend, tossen op de donderdagavond, familiedag, Ladies Day, Veteranendag, Nieuwe leden- en recreantentoernooien etc.

 

Communicatie Commissie

  • Wekelijkse verspreiding van de nieuwsbrief.
  • Beheren van de website.
  • Het extern bekendheid geven aan het bestaan van de vereniging d.m.v. het versturen van persberichten, het opstellen van advertenties en het geven van interviews.

 

Sponsor Commissie

  • Werven en onderhouden van contacten met sponsoren, zoals afsluiten van contracten met winddoek- en reclamebordhouders, website- en afhangbordadverteerders.
  • Uitnodigen van alle sponsors voor een jaarlijkse bedankdag.
  • Bekendheid geven aan verenigingsactiviteiten, waarbij naamsbekendheid van de sponsors zal worden bevorderd.
Commissies Overzicht